Microsoft Word

    Microsoft Word 2007 adalah salah satu aplikasi dari Microsoft Office 2007. Microsoft Word 2007 merupakan versi ke-12 dari pengembangan perangkat lunak pengolah kata Microsoft Word. Microsoft Word 2007 dirilis pada 11 Desember 2007 oleh perusahaan pengembang perangkat lunak Microsoft Corporation. Aplikasi Microsoft Word dijalankan dengan system operasi berbasis Windows.

Selain fasilitas yang semakin lengkap, penambahan Menu Ribbon dan Office Button pada Microsoft Word 2007 menjadikan tampilan Microsoft Word 2007 berbeda dan belum pernah ada pada versi sebelumnya.

Memulai Program Microsoft Word 2007

Untuk memulai program Microsoft Word 2007 tidak berbeda dengan memulai program Microsoft Word sebelumnya, yaitu  :

1. Klik tombol Start pada Taskbar
2. Pilih All Programs
3. Klik Microsoft Office
4. Klik Microsoft Office Word 2007

Memulai Microsoft Office Word 2007
Melalui Menu Start

Cara lain untuk memulai program Microsoft Word 2007 adalah dengan double klik shortcut Microsoft Word 2007 yang berada di desktop. Shortcut adalah ikon yang terletak pada desktop yang mewakili suatu program. Bias juga dikatakan bahwa shortcut adalah jalan pintas untuk membuka sebuah program.

Shortcut Microsoft Word 2007

Jika pada desktop belum terdapat shortcut untuk Microsoft Word 2007, maka kalian dapat membuat shortcut sendiri. Untuk membuat shortcut program pada desktop dengan cara  :

1. Klik Start pada Taskbar
2. Klik All Programs
3. Klik Microsoft Office
4. Klik kanan Microsoft Office Word 2007
5. Pilih Send To
6. Klik Desktop

Membuat ikon ShortCut Ms Word 2007

Maka pada desktop telah ditambah satu shortcut Microsoft Word 2007. Langkah di atas dapat pula digunakan untuk membuat shortcut program  lain.

C. Mengenal Jendela Microsoft Word 2007

Setelah program Microsoft Word 2007 dijalankan maka akan muncul jendela Microsoft Word 2007 dengan berbagai komponen untuk menjalankan fungsi-fungsi dalam pengolah kata.

komponen-komponen yang terdapat pada jendela Microsoft Word 2007 adalah  :

Tampilan Jendela Microsoft Word 2007

1. Title Bar

Title Bar (Baris Judul) berisi informasi nama dokumen yang sedang dijalankan pada program Microsoft Word 2007. Nama dokumen baru pada Microsoft Word adalah Document1.

2. Office Button

Office Button merupakan tombol untuk mengaktifkan berbagai macam menu perintah.

3. Quick Access Toolbar

Quick Access Toolbar berisi tombol-tombol menu yang digunakan untuk mempercepat perintah dalam pengerjaan dokumen. Tombol-tombol pada Quick Access Toolbar merupakan shortcut dari perintah yang ada di Office Button

4. Option Bar

Option bar adalah deretan ikon untuk mengatur tampilan jendela program. Ikon pada Option bar adalah  :

a. Minimize  :  digunakan untuk menyembunyikan jendela program pada   Taskbar.

b. Maximize/Restore  :  memaksimalkan ukuran tampilan jendela program/mengembalikan tampilan jendela pada ukuran semula.

c. Close  :  untuk menutup jendela program.

5. Tab Menu dan Ribbon (Ribbon Menu)

Ribbon Menu merupakan tempat menu-menu perintah yang digunakan untuk mengedit dokumen. Ribbon Menu terdiri atas Menu Bar dan Toolbars. Menu bar (Baris Menu) berisi barisan perintah menu, yaitu Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan View. Sedangkan Toolbars berisi tombol perintah menu yang merupakan isi dari menu-menu perintah dalam Menu bar. tampilan Toolbar berubah-ubah tergantung pada menu yang diaktifkan. Toolbar ini dikelompokkan ke dalam Ribbon.

6. Document Area

Document Area terletak di tengah jendela berupa area putih seperti kertas kosong yang siap untuk ditulisi. Daerah ini merupakan daerah untuk mengetik dan mengedit dokumen.

7. Kursor

Kursor merupakan garis tegak berkedip. Semua karakter yang diketik akan muncul dari kursor ini.

8. Scroll Bar

Scroll Bar berfungsi untuk menggeser layar dokumen kerja. Jika menggeser layar dokumen kerja ke kiri atau ke kanan, gunakan Horizontal Scroll Bar sedangkan jika untuk menggeser layar dokumen kerja ke atas dan kebawah, gunakan Vertical Scroll Bar.

9. Status Bar

Status Bar menampilkan informasi tentang posisi kursor, jumlah halaman, jumlah kata, serta informasi lain tentang dokumen yang sedang dikerjakan.

D. Menu Microsoft Word 2007

Microsoft Word 2007 memiliki dua menu, Yaitu  :

1. Office Button

Fitur yang baru didapat di Microsoft Office 2007 yang berfungsi menggantikan menu File dan berlokasi di pojok kiri aras. Di dalamnya berisi perintah-perintah standar seperti Open, Save, Print. Selain itu juga berisi perintah baru seperti Prepare, Send, Publish.

2. Ribbon Menu

Ribbon menu adalah deretan menu yang memiliki tampi toolbar yang berbeda-beda setiap kali menu dipilih. Ribbon menu merupakan tampilan baru dari Microsoft Word 2007 yang belum pernah ada pada tampilan Microsoft Word sebelumnya. Ribbon menu pada Microsoft Word 2007 yaitu  :

• Home

Menampilkan perintah-perintah untuk pengaturan standart seperti format huruf, paragraf, bullet, numbering dan pewarnaan tulisan.

Ribbon Menu Home

1. clipboard

no	Nama Ikon	Fungsi
1	Paste	Memunculkan suatu objek yang di copy
2	Cut	Memotong suatu objek
3	Copy	Menyalin suatu objek
4	Format painter	Mengkopi format dokumen yang sudah ada

      2. font

No	Nama Ikon	Fungsi
1	Font	Menetukan jenis huruf
2	Font Size	Menetukan ukuran huruf
3	Increase Font Size	Memperbesar huruf
4	Decrease Font Size	Memperkecil huruf
5	Clear All Formatting	Menghapus format huruf yang sudah dibuat
6	Bold	Memberi efek tebal pada huruf
7	Italic	Memberi efek cetak miring pada huruf
8	Underline	Memberi efek garis bawah pada huruf
9	Strike Trough	Memberi efek coret pada huruf
10	Subscript	Memberi cetak bawah pada huruf
11	Super Script	Memberi cetak atas pada huruf
12	Change Case	Mengubah bentuk penulisan huruf
13	Font Color	Mengatur warna huruf
14	Text Highlight Color	Memberi warna latar pada teks

            3.      Paragraph

No	Nama Ikon	Fungsi
1	Bullet	Menambahkan simbol pada baris kalimat
2	Numbering	Menambahkan penomoran pada baris kalimat
3	Multilevel List	Menambahkan penomoran pada baris kalimat
4	Decrease Indent	Memindahkan identitas kiri paragraf
5	Increase Indent	Memindahkan identitas kanan paragraf
6	Sort	Mengurutkan baris paragraf
7	Show / Hide	Menampilkan / menyembunyikan simbol
8	Align Text Left	Membuat teks rata kiri
9	Center	Membuat teks rata tengah
10	Align Text Right	Membuat teks rata kanan
11	Justify	Membuat teks rata kanan – kiri
12	Line Spacing	Mengatur jarak spasi antar paragraf
13	Shading	Memberi wara latar pada teks
14	Bottom Border	Memberikan garis bingkai pada paragraf

              5.      Styles

No	Nama Ikon	Fungsi
1	Styles	Memilih format judul / sub judul dari paragraph terpilih
2	Change Styles	Mengubah style paragraph aktif

             6.      Editing

No	Nama Ikon	Fungsi
1	Find	Mencari kata yang ada pada halaman tersebut
2	Replace	Mengganti kata dengan kata lain yang diinginkan
3	Select	Menyeleksi teks, paragraph / gambar

• Insert

Menampilkan semua perintah yang berhubungan dengan penyisipan atribut dalam sebuah naskah.

Ribbon pada menu Insert yaitu  :

      a.    Pages

No	Nama Ikon	Fungsi
1	Cover page	Meysipkan format halaman depan
2	Blank page	Menyisipkan halaman kosong di tempat kursor berada
3	Page break	Menyisipkan halaman baru

             b.      Tables

no	Nama Ikon	Fungsi
1	Tables	Menyisipkan table ke dalam dokumen

             c.      Illustration

No	Nama Ikon	Fungsi
1	Picture	Menyisipkan gambar dari dokumen lain
2	Clip Art	Menyisipkan gambar bawaan dari word 2007
3	Shapes	Menyisipkan shape yang telah disediakan oleh word 2007
4	Smart Art	Menyisipkan smart art untuk mengkomunikasikan pesan melalui diagram
5	Chart	Menyisipkan grafik ke dalam dokumen

 

d.   Links

No	Nama Ikon	Fungsi
1	Hyperlink	Sebagai penghubung suatu dokumen dengan dokumen yang lain
2	Bookmark	Untuk membuat suatu petunjuk halaman baru
3	Cross-reference	Memperbaharui dokumen secara otomatis

e.    header and footer

No	Nama Ikon	Fungsi
1	Header	Mengedit tampilan header
2	Footer	Mengedit tampilan footer
3	Page number	Menyisipkan penomoran halaman secara otomatis ke dalam dokumen

f.                    f.           Text

No	Nama Ikon	Fungsi
1	Text box	Menyisipkan kotak yang berisi teks
2	Quick parts	Menyisipkan aksesoris
3	Word art	Menyisipkan kaligrafi
4	Drop cap	Memberikan efek drop cap
5	Signature line	Menyisipkan tanda tangan
6	Date and time	Menyisipkan tanggal dan waktu
7	Object	Menyisipkan gambar yang berasal dari program lain

            g.      Symbols

No	Nama Ikon	Fungsi
1	Equation	Menyisipkan rumus matematika ke dalam dokumen
2	symbol	Menyisipkan simbol kedalam dokumen

• Page Layout

Menu ini menampilkan perintah-perintah untuk pengaturan halaman naskah yang kita edit.

Ribbon pada menu Page Layout yaitu  :

1. Themes  : pengaturan tema dokumen seperti Themes, Colors, Fonts dan Effects.
2. Page Setup  : pengaturan setting halaman seperti Margins, Orientation, Collums, Line Number, dsb.
3. Page Background  : pengaturan background atau tampilan latar dokumen, seperti Page Color, Page Border, dsb.
4. Paragraph  : pengaturan jarak antar paragraf seperti Indents dan Spacing.
5. Arrange  : pengaturan gambar dan teks seperti Bring to Font, Send to Back, Text Wrap, dsb.

• Reference

Menu ini berisikan perintah untuk mengatur reference dari naskah.

Ribbon pada menu Reference yaitu  :

1. Table of Contens
2. Footnotes  : pilihan untuk menambah catatan kaki.
3. Citations & Bibliography
4. Captions
5. Index
6. Table of Authorities

• Mailling

Menu yang berisi perintah-perintah untuk membuat surat masal.

Ribbon pada menu Mailing yaitu  :

1. Create
2. Start Mail Merge
3. Write & Insert Fields
4. Preview Results
5. Finish

• Review

Menu yang berisi perintah-perintah untuk pengeditan.

Ribbon pada menu Review yaitu  :

1. Proofing
2. Comments
3. Tracking
4. Changes
5. Compare
6. Protect

• View

Menu yang berisi perintah-perintah untuk mengatur format tampilan halaman pengeditan.

Ribbon pada menu View yaitu  :

1. Document Views
2. Show/Hide
3. Zoom
4. Windows
5. Macros